会议策划要点如下：

一、需要做些什么？

会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。

二、谁来筹划会议？

从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,此外还有其他职责。无论是专职还是兼职,终

乐途游民部落五周年 2007西藏圣地婚礼 航空旅行白皮书 黄金周出游全攻略 结果,是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。

会议筹划者的职责：

作为会议筹划者,要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。

善于与人共事

善于注意小节

善于解决问题

善于与人协商

能够管理会议财务事宜

能够安排恰倒好处的菜单

能妥善接待贵宾和外国客人

熟知各种礼仪

行事果断、执着

会议筹划者的任务：

制定计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标

制定会议议程

了解可供使用的场所和设施情况

选择或提议合适的场所

检查并比较各项设施

安排交通事宜

协调会务工作人员的活动

制定可行预算或按既定预算安排有关工作

确定各项工作的时间安排

视察选定的场所和设施

与各有关方面进行接洽（旅行社等）

同会议发言人和各位贵宾进行联系

三、在你筹划一个会议时,你向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了：

预计召开会议的日期；

会议预计召开几天；

打算在什么地方召开会议；

会议形式或程序是什么；

需要多大的场地；

将有多少人到会；

会议预算是多少；

打算选用什么级别的酒店和设施；

打算选用级的房间标准是什么；

谁来制作会议邀请函；

会议需要向与会者打印相关资料吗？

会议的发言人有哪些？

会议需要什么样的视听设备；

需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；

与会者可以携带家属吗？

打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗？是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？

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