规模较大的单位都有一个大型会议厅，也可称为报告厅，平时使用得比较少，但对会议桌椅的选择和摆放也不可随意，同样需要注重品质、摆放的效果和舒适性，在色调和款式上既要有时代感，同时也体现会场的庄重严肃。
会议桌椅的摆放是由场所面积和人员数量来决定的，常规的摆放就是分两个区：主席台和会议区。选用条形会议桌，分两边对称摆放，中间留一条过道，与墙面也留过道，保持人员进出的顺畅。
大型会议厅一般集中在机关、医院、学校、大型企业，会议桌椅在颜色上建议选深色系，会议椅选用实木喷油框架，面料为西皮（也称环保皮），会议桌选实木，与会议厅的风格和性质协调一致，突出了环保、实用、大气和庄重。