在使用时应尽量使重心在气压杆正中间，保证气压杆升降转动轻便灵活；久用后的办公椅应常检查机构上的螺丝是否有松动，如有松动因及时拧紧；弹簧和旋钮是否松动，弹簧应根据使用者自身的体重调节弹力，使椅背回位自如，靠起来最舒适为宜。
从材料组成看，可以分为：真皮办公椅、PU皮办公椅、布面办公椅、网布办公椅、塑料办公椅等。
从使用类型看，可以分为：老板椅、工作椅、职员椅、主管椅、会议椅、会客椅、人体工学椅等 。
从使用场合看，主要有办公室、敞开式的职员办公室、会议室、阅览室、图书资料室、培训教室、实验室、职工宿舍、职工食堂等。