展会营销：４个月前,博览会期间昂贵的旅馆费用也让人伤脑筋，如果提前预订房间，价格就不会那么高。如果在博览会临召开前再订房间，不仅会有订不到的风险，而且会很贵。３个月前,企业参加展览会不是被动的等人来看，而是要主动出击。参展的工作人员是展会的主角，因此这个时候就要通知参展的工作人员，让他们做好准备。
2016年广州展会排期表:展会名：第119届中国进出口商品交易会 展馆：展区 ABC 展会时间:2016.04.15-2016.05.05 展会名: 2016中国（广州）国际名酒展览会（夏季）展馆：广州琶洲展馆 展区B 展会时间：2016.05.20-2016.05.22 展会名：2016第二十届中国烘焙展览会 展馆：展区 A 展会时间：2016.05.20-2016.05.22 展会名：广州国际机床模具展览会、广州国际装备制造业展览会 展馆：展区 B 展会时间：2016.05.25-2016.05.27
九．现场验收，施工完毕我方会以工程建设单的形式给甲方业务人员进行整体的验收，同时给与签字和打评。从而达到出场合格率100%，现场拼装合格率100%。制作方也有专项的售后服务卡一般贴于收银台背面，如现场有需要维修的可以直接致电制作方。本公司根据甲方提出的具体要求，维修时间维修内容建立专项的售后服务单第一时间处理贵公司的维修事项。十．信息反馈验收完毕后，制作方第一时间会将工程建设单传真给甲方，告知这个项目已经合格的操作完成。测量通知单测量单设计流程单报价单制作通知书物料领用单出场验收单工程建设单售后服务单这九项单据构成一个单独项目的完整体系，缺一不可。也是为了更好的促进终端卖场展台的更有效和更快捷的实施。.
合理使用空间能力,高交会展台搭建一般展出规模比较大，所以要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房 (维修间)等。要做好看又好用的高交会展览设计,高交会展台设计搭建辅助区域包括休息室、储藏室等。好的展览设计不仅要 好看，还要 好用，要有助于展台人员开展工作，有助于展出达到目的。综上所述，高交会展台设计搭建不仅要注意空间利用、设计独到还要充分体现展会的营销功能，只要大家对高交会展台设计有充分的了解了之后，才好做出最合理的选择。高交会展台设计搭建，选择汉森展览，我们将本着安全、快捷、品质、互惠的服务理念以专业设计水平全方位打造只属于您的专场，汉森展览将与您一起共同缔造科技展示盛宴!!!
取得客户参展相关资料:如果得到客户的认可，同意为其展览提供策划设计，通常需要得到客户的以下资料展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算。通常不管是何种情况，客户都会提供设计本身需要的资料，但对于展览服务公司来说，获得客户的费用运算是最关键的，在投标比稿中尤为重要。有些客户会给一个大概的范围，但有些客户不愿透露，甚至本身也没有事先有预算。我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较，或者把一些展位图给客户参考选择，并告知其大致费用，请其选择参考。客户一般会选择其风格和价格都比较接近的展台图。参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入围中标，应该尽可能齐全地从客户那边获得。展商手册涉及到了展馆的技术参数和规则要求等。客户要求可从以下几个方面明确：展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度等。