展会营销：４个月前,博览会期间昂贵的旅馆费用也让人伤脑筋，如果提前预订房间，价格就不会那么高。如果在博览会临召开前再订房间，不仅会有订不到的风险，而且会很贵。３个月前,企业参加展览会不是被动的等人来看，而是要主动出击。参展的工作人员是展会的主角，因此这个时候就要通知参展的工作人员，让他们做好准备。
特装展位设计装潢:即展会上需要进行特别装修及设计的展位，简称特装，指展馆室内或室外空地上按任意面积划出的展出空间，只提供正常大厅照明及未铺地毯的展位空地，主办方不提供任何配置，参展商须自行设计及搭建。特装展位的搭建材料就多种多样了，有半岛型展台：观众可从三个侧面进入这种类型的展台，企业在选择这种展台时，应该配合做好特装修才能达到满意的效果，岛型展台：它在各种类型的展台中租金最高，观众可以从任意一个侧面进入展台内，因而更能吸引观众的注意力，设计起来更为精心，搭建费用相对较高，它是大型企业参加展会之首选。
三．设计出图，图纸方面一般根据甲方CI的要求设计出图，根据不同的商场不同的档次设计不同的效果图，制作方会根据测量单建立一个专项的设计流程单单据中体现这个项目中以一些具体的信息，以方便这个项目更好的进行操作和实施。这个单据采用式，以设计师接到这个项目的测量单的同时开始建立，到这个项目确认下单到工厂之间都是环环相对接的。四．图纸确认一般图纸确认分为，商场和甲方两方确认，商场确认都由甲方业务和商场直接进行确认。而一般问题比较容易产生在商场图纸确认这块，由于商场在制作展台的同时就象上面所提到的一样，也有商场的一些制作规定，而贵公司也有自己的制作标准，经常容易发生冲突，比如地板一般贵公司不是特殊的商场都采用复合地板而商场有的时候必须要铺玻璃地板，容易产生分歧，制作方一般会在测量后。以书面方式把测量单传真给甲方上面体现出的商场的具体要求和信息，甲方在接到制作方测量单的同时再跟商场做进一步的沟通和解决，一般问题就会比较少了。保证在这个项目的操作过程都是以一个无误的方案在实施，所设计的这个图纸甲方和商场都能得到认可。
展览搭建公司要做大做强，要帮助客户顺利参展，需要做到的事情很多，但凡事情都有轻重之分，广成展览认为展览搭建公司首先要做到以下几个方面，才能圆满地完成自己的责任和使命： 第一、安全第一 任何展会最重要的还是安全，安全第一。不管追求怎样的设计效果，展览搭建时必须把安全放在第一位。展馆开展的时候，人密集，流动性大，要保证安全，例如消防安全。展馆对使用的材料是有严格规定，尤其是一些容易燃烧的材质，比如说塑料板、泡沫板，展馆是严格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料则是使用的最多的，而且一些材料也要经过防火处理。
取得客户参展相关资料:如果得到客户的认可，同意为其展览提供策划设计，通常需要得到客户的以下资料展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算。通常不管是何种情况，客户都会提供设计本身需要的资料，但对于展览服务公司来说，获得客户的费用运算是最关键的，在投标比稿中尤为重要。有些客户会给一个大概的范围，但有些客户不愿透露，甚至本身也没有事先有预算。我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较，或者把一些展位图给客户参考选择，并告知其大致费用，请其选择参考。客户一般会选择其风格和价格都比较接近的展台图。参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入围中标，应该尽可能齐全地从客户那边获得。展商手册涉及到了展馆的技术参数和规则要求等。客户要求可从以下几个方面明确：展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度等。