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2016年广州展会排期表:展会名：第119届中国进出口商品交易会 展馆：展区 ABC 展会时间:2016.04.15-2016.05.05 展会名: 2016中国（广州）国际名酒展览会（夏季）展馆：广州琶洲展馆 展区B 展会时间：2016.05.20-2016.05.22 展会名：2016第二十届中国烘焙展览会 展馆：展区 A 展会时间：2016.05.20-2016.05.22 展会名：广州国际机床模具展览会、广州国际装备制造业展览会 展馆：展区 B 展会时间：2016.05.25-2016.05.27
一．通知测量 这个环节是展台的最初始环节，一般客户会以电话方式通知制作方进行测量，需要强调时间地点和具体品牌的具体类别，避免漏量误量的现象发生。制作方也可以和当地业务进行确认。避免此类现象的发生。为了更具规范这个环节，应建立一个专项测量通知单，在以上标注出上面的相关内容和要求。以书面方式传真于制作方作为测量依据。也是为了更有效的进行实地操作。二．现场勘测，接到客户测量的通知后，应建立一个专项的测量单，上面体现出一些商场的和甲方的具体信息和这个展台的具体要求方便贯穿这个流程，一般先和甲方业务员联系，到现场和商场，业务三方进行实地勘测，这样会减少很多不必要的失误，这个环节是整个展台制作过程中最举足轻重的也是最容易出现问题的环节，一般会体现在场地变动和商场制作要求这两方面，场地变动往往一般商场会提前通知甲方，甲方及时地通知制作方进行重新测量，而在商场制作要求这块往往商场会提出一些比较硬性的规定，往往与甲方的CI标准有某些冲突，如果不按照商场的要求进行制作的话，制作方进场押金也无法退还，希望甲方在与商场沟通的同时也加强对这方面的确认，便于制作方的实地操作。
展厅设计搭建的三大法则:展台展厅设计虽然不是项目展览的最关键部分，但是也是非常重要的，不可缺少的一个部分。展厅设计是根据展览组织机构的内外部环境，并且根据展览主题的市场机会与预期作出系统性的构思与方案，展览公司通常会采用以下几种的方法。群体策划法是客观、科学地扩大策划参与人员范围，群策群力，设计最优的展台设计方案，有以下两种方法：规定程序调查法：又称德尔斐法。具体操作方法就是先由调查组织者制订调查表，按规定程序进行咨询调查，经过几轮反复，然后再征求专家意见，反复分析判断，最终在专家们的意见逐渐趋于一致的基础上得出最终结论。
取得客户参展相关资料:如果得到客户的认可，同意为其展览提供策划设计，通常需要得到客户的以下资料展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算。通常不管是何种情况，客户都会提供设计本身需要的资料，但对于展览服务公司来说，获得客户的费用运算是最关键的，在投标比稿中尤为重要。有些客户会给一个大概的范围，但有些客户不愿透露，甚至本身也没有事先有预算。我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较，或者把一些展位图给客户参考选择，并告知其大致费用，请其选择参考。客户一般会选择其风格和价格都比较接近的展台图。参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入围中标，应该尽可能齐全地从客户那边获得。展商手册涉及到了展馆的技术参数和规则要求等。客户要求可从以下几个方面明确：展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度等。