在通常情况下，各类组织在设计和组织办公区和办公环境时，需围绕建筑原有的条件，做到基本不改变原有的固定设施，并要充分考虑单位的性质、经营状况和实际需要。
封闭式布局
封闭式办公环境设计又称为传统式办公环境设计，是指用墙壁将办公空间分隔成若于有门、窗的独立房间的办公环境设计布局。每个房间都有一人或多人办公，一般是按照工作任务或职能分工划分办公环境设计。每个办公环境设计配有办公桌椅、电脑、传真机、文件柜、书架、绿色植物、饮水机等。封闭式办公环境设计至今仍然是一些单位办公场所主要采用的设计方式。
作为传统的办公环境设计形式，它有着自己的优势:
(1)可满足单独办公和无噪音办公环境的理想办公要求，比较安全。
(2)易于员工集中精力，避免受到外界干扰，加强了办公环境设计内部的沟通，适合于从事专业性强、分工细致的工作。
(3)保密性强。
封闭式办公环境设计的主要不足:建筑成本和能源成本高、费用大，影响管理经营的效益。
3.办公布局安排应考虑的主要因素
优化办公环境设计环境是提高工作效率的前提，方便、和谐、安全、舒适的办公环境需要靠办公环境设计人员的参与来实现，因为良好的办公环境离不开精心地设计和组织。设计和组织办公环境，需(1)本组织的规模和员工人数。
(2)组织的机构设置和工作设计。它决定了办公区域的划分，办公流程的排列，部室的设置。
(3)组织经营的性质和内容，业务部门的职能特点。与公众接触频繁的部门应位于离大门近的地方，例如采购部门、人力资源管理部门等;公关部门也需经常与外界接触，可安排在离接待区较近的地方。
(4)确保组织部门之间的联系.科学有效地设计工作流程。业务关联较紧密的部门的位置应尽量临近，以避免衔接出问题，或者重复颠倒，使得员工在工作和文件的流动中来回奔波。
由此可见，办公环境设计人员要帮助上司制定一个合适的办公布局方案，就需先认真了解各种布局类型办公环境设计的特点，并要结合本组织的规模、人数、结构、经营特点和工作情况进行设计。