视频会议系统在各行各业的广泛使用，给企业带来了极大的便利和高效工作体验。客户在选择视频会议系统时，尤其注意以下几点，一定要规避某些程度上的小麻烦。
首先，我们在选择时，要选择正规视频会议服务商。是总代还是一级代理一定要搞清楚，从正规渠道“拿货”，我们都知道，每个企业的状况不同，在视频会议建设的过程中，会遇到各种意想不到的状况，经验丰富的服务商从事该行业时间比较长，经验比较丰富，解决难点问题更加娴熟，售后服务也有保障。
其次，购买视频会议系统一定要亲临公司去体验真实的音视频效果。在你选择的服务商办公环境中，真实体验系统效果并试用，确保在自己企业实际的情况下视频和音频都能达到理想效果，保证音视频效果是视频会议选购的重点。
然后，不要盲目跟从超高性能配置。要选择适合自己企业的视频会议。包括：办公室大小，解决方案都是你要考虑的成本和需求。虽然都是视频会议，但是每个企业需求情况不相同，视频会议的解决方案会有差别，720p，还是1080p？40寸全高清液晶还是拼接屏？除了视频会议系统本身成本之外，外设对总体采购成本的影响巨大，需按自身需要选择，避免盲目追求高性能。
最后，也是非常重要的产品的核心技术。视频会议系统是否兼容，是否具有开放性，是否能很方便地与其他厂商的产品结合。这都是我们需要考虑的问题，要有预警的提前量，所购买的产品能否保障音视频的流畅清晰，丢包补偿等。还有，视频会议系统拥有相当长的使用寿命，但是随着客户需求的变化和技术的升级，可能需要安装/升级最新的软件。因而，选择视频会议的时候需要考虑供应商是否具备持久的升级能力。