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涉及机密纸质载体主要包括企业平时的办公文件、文稿、档案和电报、信函、图纸等。对那些存有机密信息的纸质类文件，可以选择粉碎或者熔浆销毁的方式来处理，以保证信息确切被销毁且无法再恢复，最后再出具销毁处理的证明 经过本公司专业的处理，在消除了企业堆积的大量纸质文件同时，也消除了机密信息会被泄露的安全隐患，以此保证企业的安全。
从某种意义上说，文件文档档案是三种不同东西，然而这三种东西从本质上讲只是同一种东西的三种不同叫法而已