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租赁复印机(深圳复印机租赁)的优点
在办公领域,越来越多的企业都将涉及到大量的文件复印,如果通通拿到复印店去复印,长期下来,费用相当昂贵。比较有经济实力的公司可以自己买一台复印机,但随之而来的又将是不定期的设备维修和耗材更换等烦琐的问题。从这些方面看来,复印机租赁至少有以下几点优势:
一、使用门槛低 一般入门级的复印机价格均在万元左右,高端一点的需要几万甚至十几万,这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付几千元甚至更低的押金即可拥有。
二、量化使用成本 通过租赁(深圳复印机租赁)获得的复印机,除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外,不承担任何费用,如耗 材、维修等。同时,也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。
三、将风险降到 如果自己购买一台复印机,对新机器的价格,商家服务保障,质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时,获得服务商的免费维护或更换同档次的机型,耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年,而如果选择租赁的话,根本不用担心它的寿命问题。
四、灵活性强 随着企业规模的扩大或转变,对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大,能复印就行,而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁,只需与服务商协调换机就可以了,不必付出额外的费用。 既然可以通过如此省心省力省金钱的方式来获得复印机的使用价值,用户何乐而不为?商家又何乐而不为?接下来我们再看看服务商在复印机的租赁上都有哪些方式,以及我们应该注意的事项。 复印机的租赁方式 租赁方式主要有长期租赁和短期租赁两种。长期租赁通常以年为单位,适用于大多数商务办公企业。从租赁合同签定起,以复印机计数器的印量数为底数,每月或每年核查一次并进行款项支付。此外,耗材与维修皆由服务商免费提供。短期租赁则是以天为单位,适用于临时性的会议、展览。 复印机租赁的注意事项:大家租赁一台复印机,目的是以最小的成本和风险获得它的使用价值。为了在长期的租赁合作中,能够真正做到省心、省力、省金钱,在签定租赁合同之前,我们就要对相关的事宜有一个充分的了解。 租赁期限 对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。 当然,复印量越大,可以与服务商协商的单价就越低,此外,还有维修等费用的因素,大家千万别忽视了。
总结:当您通过以上方式得出的结论是购买比租赁更便宜,而且有足够的能力一次性购买的时候,就可以选择购买;反之,租赁(深圳复印机租赁)更合算。从另一方面来看,复印机的租赁确实也给广大用户提供了一种行之有效的操作方式,使昂贵的复印机普及到了各个商务办公领域,促进了企业办公自动化的发展。
复印机租赁价格参考:
1、300元/月,免费印5000张/月, 超出按0.06元/张 数码复印 进稿
2、400元/月,免费印7000张/月, 超出按0.05元/张 数码复印 进稿 打印
3、600元/月,免费印12000张/月,超出按0.04元/张 数码复印 进稿 双面 网络打印 扫描
印量越多越便宜。1年起租,押金面议
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