公司年会主题是公司年会策划中首要确立的，主题象征着下一个年度公司对蓝图的雄心壮志，也有着对今年员工们的不惜辛劳的努力肯定，这起到了承上启下的作用，公司年会主题可以像是： 新起航，新征程； 蓄势待发，共创精彩；同舟共济，分享共赢等等前半句体现公司往年的发展，后半句可以是对公司未来的展望。让员工产生互动，这样整个晚会就更加专业，更具生动性，又符合公司的企业文化。
舞台音响最主要看场地、人数和表演的形式而定，必须能让每位观众都有身临其境的感觉，舞台上需要布置反听，能让演员在唱歌的同时能听到自己的声音。舞台常用特效设备：冷焰火、干冰机、气柱、喷火机、雪花机、泡泡机、烟雾机等。一场晚会或年会加上舞台特效能将晚会的气氛推向高潮。
可将公司的色系（如公司将员工的工作服定为红色、或将公司的产品定为兰色等）选择一下确定为你的舞台背景底色；将你公司的商标（如果你公司的LOGO比较美观的话）作为舞台背景的“幕眼”镶于幕中；在舞台背景的周围可加些具有公司特色的年会宣传主题（简单的配色构图就行），这样既简练又大方而且还美观。整个舞台背景的色系要搭配得当，主次分明，特别要突出公司独有的特色来，当然喜庆是不可缺少的。
一场年会要出好的效果，除了舞台造型的优美，更离不开舞台灯光的渲染，经常用的到灯光主要分以下几种，电脑灯（LOGO灯）、帕灯、LED帕灯、成像灯、追光灯、地排灯。
舞台视频：主要是LED视频或者投影视频两类，LED视频整体比较亮，舞台效果比较完美，投影视频相对来说不如LED视频，但性价比比较高，在人数较多的年会场地，需要布置足够多的视频，好让后桌的员工也能更好的看到舞台效果，这时候悬挂式的投影就起到了好的优点。