1、确定年会的形式
年会的形式多种多样，各个公司需要结合自身的预算和需求来确定具体的形式。常见的年会形式有：表彰年会、抽奖型年会、演出类年会、竞赛类年会、旅游类年会、外出休闲享受类年会、晚宴穿插互动游戏类年会等等。如果觉得以上常见的年会形式不够契合企业自身，你们也可以发动全公司人员想一个特别的形式。只有确定了年会形式，才能在这基础上开展创意工作。
2、确定年会的主题
年会的主题是整个年会的灵魂、核心，是一切创意诞生的基础。年会主题很多时候就像一句广告语，告诉大家这个年会最想表达的东西，例如常见的“携手同进，共创未来”、“我们是相亲相爱的一家人”、“新年新发展，新年新气象”等等，都是可以使用的。如果你能够找到更好更契合的主题，那就更加完美了！
3、确定年会的场地
年会场地的确定工作是前期筹备工作中最费力的，考虑到的因素也很多，比如人数、预算、环境、时间、交通等等。就以常见的酒店晚宴演出形式年会为例，我们要考虑公司附近有没有合适的酒店？酒店的场地是不是足够，服务和口碑如何？价格能不能谈？等等一系列的问题都需要我们去解决。
4、进行年会场地的布置
场地布置时最容易直接嵌入创意，最能够把创意想法通过视觉呈现出来。在进行场地布置的时候，我们可以根据活动主题，选择相对应的风格，或典雅、朴素，或温馨、温暖，或夸张、狂野，或科幻、悦动。通过现场布置，可以很好的渲染气氛，给人留下深刻印象。
5、年会活动的流程安排
在完成之前的四个步骤后，最后一步就是年会的流程了。我相信做好了前面的准备工作后，这部分工作已经不会有太大问题了。只要提前做好人员分工，把每个细节都检查到位，如果时间最够还可以进行一次排练，总体来说就不会有太大问题了。