一、选择时间
在实际大型庆典活动策划中，时间的选择并不是如此简单的，还应该考虑很多因素。比如：
1、关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动；
2、营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设；
3、选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间；
4、考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9：00-10：00之间最恰当。
二、选择场地
1、大型庆典活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所；
2、场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适；
3、通是否便利，停车位是否足够；
4、场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
三、现场装饰需得体
作为一个大型庆典活动，欢乐的气氛应该浓烈，可以用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。
1.为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯；
2.在场地四周悬挂标语横幅；
3.悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。