众所周知，会议场地类型之多，范围之广，对于其分类限定也有很多。下面我们可根据以下几个标准来对会议场地进行分类。
（1）根据区域范围分：国际会议场地和国家会议场地
例如：在具有国际影响力的场所（如 ）针对国际性事件招开的国际性会议的场地，
（2）根据根据空间范围可分为：室内会议场地和室外会议场地
（3）根据会议场地面积分：大，中，小型会议场地
基本设施布置
（1）讲台（足以放置水杯，书写文具，镭射笔等）
高度适中，且通向讲台走道有照明，讲台中央应有所进行的会议名称，和会议中心或会议宾馆名称。
（2）话筒（无线话筒和固定话筒）
话筒事前调节好，音量不易过大
（3）写字板及水笔
（4）视听设备（计算机、投影仪、录像机、屏幕，音响设备，镭射笔，免费邮件服务，DVD空调，照明等）
会场布置基本模式：
剧场（礼堂）式（适合大规模，人数较多的会议，如适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等）
布置参数：
椅子中间最小距离——91厘米；96厘米（代写字臂的扶手椅）
过到宽度——1.2~1.5米；1.8米（400人以上）
前排椅与主席台前沿距离——1.8米；3,7米（半圆行或V形）
每排座位——最好不要超过8个
大型会议厅应留有过道通过
课桌式（适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录）
会议整体规划
确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从第一稿的策划书到最后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，最多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。