众所周知，会议场地类型之多，范围之广，对于其分类限定也有很多。下面我们可根据以下几个标准来对会议场地进行分类。
（1）根据区域范围分：国际会议场地和国家会议场地
例如：在具有国际影响力的场所（如 ）针对国际性事件招开的国际性会议的场地，
（2）根据根据空间范围可分为：室内会议场地和室外会议场地
（3）根据会议场地面积分：大，中，小型会议场地
基本设施布置
（1）讲台（足以放置水杯，书写文具，镭射笔等）
高度适中，且通向讲台走道有照明，讲台中央应有所进行的会议名称，和会议中心或会议宾馆名称。
（2）话筒（无线话筒和固定话筒）
话筒事前调节好，音量不易过大
（3）写字板及水笔
（4）视听设备（计算机、投影仪、录像机、屏幕，音响设备，镭射笔，免费邮件服务，DVD空调，照明等）
布置参数：
课桌宽度——45.7厘米（单侧坐）；76厘米（双侧坐）
桌中央最小距离——1.2厘米（单侧坐）；1.5厘米（双侧坐）
过道宽度——1.2~1.5米；1.8米（400人以上）
前排椅与主席台前沿距——1.8米
中空圆（正方形或多边形）式：适合规模较小，且身份级别相当的会议，如洽谈会，研讨会等
U型或马蹄型：适合小型培训会议
围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等
现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。
1.桌椅、名牌（现代高档会议室用桌面智能终端取代传统名牌）、茶水
桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。
会议上的茶水饮料最好准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。