参会人员通过会议签到机，系统会快速识别记录参会人员信息，实时显示参会人员基本信息资料，实现参会人员出席签到、身份认证、统计、查询、检索等各项管理工作，签到情况均可实时显示在屏幕上。有效保障了多人同时签到，节省签到时间，快速完成会议签到工作。
在参会人员未做签到时，大屏幕上会自动转换有关会议的基本概况，如会议发布时间、会议介绍、会议安排情况等，并显示所设定的欢迎词！
电子签到设备包含了信号发送装置，接收装置，解码装置，扫描装置及验证装置，右图为标准的签到设别图。
彩信发送邀请函。
电子邀请函以彩信及短信方式发送到来宾手机，无需纸张、无需印刷、无需邮寄，既节约成本、精准派发，又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。
时尚的签到方式。
来宾只需通过手机中的电子邀请函，扫描二维码凭证，系统会快速识别记录参会人员信息，不需指定刷卡或手工签到，节省签到时间，快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型，分别实时分析，统计处理。
特点
1、快速签到，方便快捷。
2、实时同步显示，自动验证
3、把互动元素人性化融入会议
4、安全性、可靠性高
5、内嵌客户关系管理系统
6、入住信息、签名照片现场打印
7、数据深加工，提交报表给举办方