电子签到不仅解决成本，并且快速高效的完成签到过程。越来越多的国内外大中型会议均才用电子签到的方式。
参会人员因故临时不能参加会议，及因特殊情况临时需要他人代参会议，通过软件系统可设置参会人员请假及代参等管理，便于会议管理者及时掌握参会人数及请假人员信息。
制作创意电子邀请函。
电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函，内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息，更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验，将迅速吸引来宾的注意，而贴心的内容更能博得来宾的好感。
彩信发送邀请函。
电子邀请函以彩信及短信方式发送到来宾手机，无需纸张、无需印刷、无需邮寄，既节约成本、精准派发，又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。
时尚的签到方式。
来宾只需通过手机中的电子邀请函，扫描二维码凭证，系统会快速识别记录参会人员信息，不需指定刷卡或手工签到，节省签到时间，快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型，分别实时分析，统计处理。
特点
1、快速签到，方便快捷。
2、实时同步显示，自动验证
3、把互动元素人性化融入会议
4、安全性、可靠性高
5、内嵌客户关系管理系统
6、入住信息、签名照片现场打印
7、数据深加工，提交报表给举办方