组织筹备一次周年庆典，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点：
其一，要体现出庆典的特色。
其二，要安排好庆典的具体内容。
毋庸多言，周年庆典既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此，庆典的宗旨——塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，才能够真正地得以贯彻落实。
主办方在寻找周年庆典的场所时，还必须考虑以下问题：
会议厅容纳的人数？主席台大小？投影设备？电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供有没有问题？价钱是否是合理的？有没有空间浪费？酒店是否会代为安排？
背景布置：主题背景板，内容含周年庆典有关喜庆的内容，颜色、字体注意美观大方，颜色可以选择企业VI为基准。酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置？当地市容主管部门是否有规定限制等？
竣工典礼
是指某一工程项目建成完工时举行的庆贺性仪式。包括建筑物落成、安装完工、重大产品成功生产等。这类典礼一般在竣工现场举行。
通车典礼
是指重大交通建筑如公路、铁路、地铁、桥梁、隧道等, 在正式交付使用前举行的庆祝活动。
公司庆典
又称首航仪式, 是指飞机、轮船正式开通一条新航线时举行的庆祝活动。
中间要穿插晚会游戏，抽奖活动，现场PK的内容。
形式和内容设计好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要；当然切忌突出主持人。
台上台下两台戏。
体验学习
在做中学，在做中乐，在做中熔炼团队，体验分享，相互感恩，创新、激情、人人参与，特别意义！
体验式学习年会要请专业的团队来主持和组织，员工和团队是主角，整场年会在创新、创意、竞争、演艺、体验分享中进行！