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使用证卡机的注意事项: 1.在拔插证卡打印机打印线时请关掉电源后再操作，以免烧坏打印机数据传输口和电脑的打印口； 2.在更换色带或清洁打印机时注意不要用硬物碰撞打印头，因打印头表面硬而脆很容易被碰坏； 3.不能用带腐蚀性的物品擦洗证卡打印机（如天那水），不能用酒精长期清洗打印机走卡轮和打印头； 4.如果打印出来的证卡上有小斑点，注意要清洁卡片面或机内的清洁轮； 5.如证卡打印机在打印过程中长时间停滞不动时用鼠标点击一下电脑屏幕； 6.在每天使用完证卡打印机后要关掉外置电源器的电，确保电源的接地良好，如有条件要使用UPS保证电源的稳定。 7.证卡打印机使用彩色色带打印了一千张必须清洁一次，使用黑色一样需要进行清洁工作（推荐每次更换色带清洁打印机）。

1）不要使用劣质的色带 使用了劣质色带盒和色带，会在打印过程中，因劣质色带的盒盖与盒体结合不紧，很容易造成从动齿轮脱离原位，与主齿轮咬合不紧，使色带松弛。由于使用的色带质量差，色带油墨会沿着打印针导孔进入打印头针缝并固化，造成打印头出针阻力增大，容易引起断针或压坏打印针平行槽，更严重的会使打印针驱动芯片或色带电机及驱动芯片烧毁。 2）色带安装要非常合理 如果不合理的话，那么转动时打印头两边的色带反向、缠绕、跑偏，会导致打印针直接接触字辊而磨损打印针，引起断针等故障。

有时打印色带盒卷带不灵，打印针重复打印色带某个部位，造成色带有"漏洞"，这时应先打开色带盒，检查齿轮及金属卡片是否出现串位（大部分是卡片卡色带过松所致）。对于所损色带，可剪去有洞部分再实施"焊接"。"焊接"方法简单：把接口对齐并稍有重合，在内侧用透明薄胶带粘紧(注：在内侧），如果怕断，还可在上、下接口处沿左右方向用细线各逢一针（一般色带只用中间一段）。我根据色带质量和打印后的具体情况，分别采取上述方法，通常可使一根色带的使用时间延长1.5至2.5倍之多，大大降低了色带的消耗。

在使用色带的过程，我们也应该注意一下安装、使用时间、适当的保养，具体的方法和步骤如下： a)安装色带之前应将齿轮按规定方向转几圈，装好色带后，也需再转几圈以检查色带是否安装好，带芯是否运转正常，否则极易出现打烂带的现象。 b)低密度带芯适用于9针打印机，一般情况下，不要用于24针打印机，否则色带寿命将大大缩短 c)打印不要长时间连续作业，以免影响打印机和色带寿命。 d)打印头应经常维护保养，一般使用一个月后应将之拆下用99％的酒精清洗。如打印出现轻重不一，则应检查打印头是否磨损。