庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到全面的体现。
周年庆典准备可分为两大块：庆典场地布置和庆典文艺演出。
现阶段的庆典,跟以往的有的不一样,以前的可能就是放放礼花,红地毯,飘空气球,鲜花等等,这种庆典方式已经越来越不能满足当今社会大家对庆典的追求,大家应该都有看过奥运会开幕式,它其实也算一种庆典,也就是说庆典,方式讲究的是创意,执行新颖,因次,就诞生了专业的庆典策划公司，它们的前身可能是广告公司,策划公司...他们有着专业的设计,策划团队,也将会把庆典这个行业,推向新的方向。
主办方在寻找周年庆典的场所时，还必须考虑以下问题：
会议厅容纳的人数？主席台大小？投影设备？电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供有没有问题？价钱是否是合理的？有没有空间浪费？酒店是否会代为安排？
背景布置：主题背景板，内容含周年庆典有关喜庆的内容，颜色、字体注意美观大方，颜色可以选择企业VI为基准。酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置？当地市容主管部门是否有规定限制等？
道具安排
最主要的道具是麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在周年庆典前要反复调试，保证不出故障。周年庆典现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。
开业典礼
是指单位机构成立创建、企业开始正式营业时隆重举行的庆祝仪式。这类典礼的目的是扩大宣传, 树立组织机构的形象。
奠基典礼
是指重大工程项目如楼宇、道路、桥梁、河道、水库、电站、码头、车站等建设项目正式开工时, 举行破土动工的仪式。这类庆典起庆祝性、纪念性作用。