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证卡打印机对灰尘特别的敏感，细小的灰尘都可能会影响到打印的质量。所以在日常的使用过程中需要注意机器的清洁保养： 1.在插拔证卡打印机打印线是请关闭电源后再操作，以免烧坏打印机数据传输口和电脑的打印口； 2.打印工作室的环境尽量选择灰尘少，无静电的房间； 3.在更换色带盒清洁打印机时要注意不要用硬物碰撞打印头，因为打印头表面很脆，容易被损坏； 4.保证每天使用完证卡打印机之后都要关闭电源；确保电源的接地良好； 5.每更换一次色带后都要对打印机内部做一次彻底的清洁工作，主要是针对打印机内部灰尘及杂物的清洁还有滚轮上杂物的清洁。

证卡打印机在清洁工作过程中，一定需要使用机器配给的清洁卡进行清洁工作，而不能使用替代或者使用白卡来进行清洁工作。不然在清洁工作会严重影响到打印头。清洁卡只能使用一次。在给打印头做清洁工作也需要使用机器配给的专用清洁棒，不能使用浸泡过酒精的棉签来替代清洁棒，这样做也是会严重伤害打印头。

1）不要使用劣质的色带 使用了劣质色带盒和色带，会在打印过程中，因劣质色带的盒盖与盒体结合不紧，很容易造成从动齿轮脱离原位，与主齿轮咬合不紧，使色带松弛。由于使用的色带质量差，色带油墨会沿着打印针导孔进入打印头针缝并固化，造成打印头出针阻力增大，容易引起断针或压坏打印针平行槽，更严重的会使打印针驱动芯片或色带电机及驱动芯片烧毁。 2）色带安装要非常合理 如果不合理的话，那么转动时打印头两边的色带反向、缠绕、跑偏，会导致打印针直接接触字辊而磨损打印针，引起断针等故障。

色带带基是以尼龙丝为原料编织而成的，它的质量高低直接影响差色带使用寿命和油墨附着渗透的能力。市场上用的带基分为尼龙6和尼龙66，区别在于尼龙的化学成分含量不同。尼龙66比尼龙6弹性要好、耐久耐打。尼龙66又分低密、中密、高密和高密加捻四种，密度越高，经、纬织数越多，弹性越好。较好的色带一般选用高密度的尼龙66织成、经纬密度在每厘米130线以上、纤维状态无缠绕、不起毛、不变形的高密度的带基。