筹备新品发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。
时机的选择
在确定新品上市发布会的时机之前，应明确一点：应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
假如基于以上一点，确认要召开新品发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。
新品发布会策划方案包括一下七个要素，抓住它基本上没有什么大问题。
发布会主题
一、公关目标：
（1）长期目标：
（ 2）短期目标：
目标公众：
心理需求：
二、宣传方案
1、 媒体广告策略
2、 售点广告策略
3、 场外广告
三、邀请与会人员名单
政府机构：
媒体：
权威机构：
发展合作商：
新品体验公众：
名人：
演出团体：
四、通知联络方式：
五、接待方式
六、外部公众的活动要求
顾客关系：
媒介关系：
社区关系：
协作者关系：
供应商：
经销商：
竞争者关系：
政府关系：
名人关系：
七、部门分工、协调
策划部门：秘书部：
营销部门：
技术部门：
财务部门：
服装行业新品发布会策划
注意事项一: T台布局要用心
与其他类型的发布会不同,服装发布会一定少不了T台秀环节 ,这是服装发布会展示服装新品最最重要的环节,也是最需要花精力、花心思的环节。当时装模特穿着着新品服装在T台走秀时,一定要做好相应的灯光和音乐配台,为走秀的整体表演营造出高端的品牌气质。在进行前期布置的时候; T台也一定需要策划人员、策划公司多加留心,比如保障T台场地的安全,确保走秀模特在表演时不易发生摔跤事故。同时还要考虑T台周边观众席的观赏角度,保证最佳的欣赏体验。
注意事项二:时尚元素要突出
作为具备行业特质的发布会,服装本身就带有极高的时尚属性,因此在整个服装发布会的布置上,也要突出与之相呼应的时尚元素。一般来说,服装发布会的布置少不了T台区、服装展示区、红毯大道、户外广告、主题墙、签到墙。这这些布置上,一定要先确定好与本期发布的服装相统一的时尚设计元素,让每个来到发布会现场的人一眼就能感受到其中赋予的时尚气息,从而感觉到本场服装发布会的隆重和热烈。
注意事项三:活动嘉宾提前请
一场服装发布会想要取得比较高的传播度,除了需要新品服装本身具备吸弓眼球的亮点外,还离不开新闻媒体的追踪报道，以及活动嘉宾的高度评价。所以在决定要举办服装发布会后,一定要提前做好嘉宾的邀请工作。这里的嘉宾既包含了权威的媒体朋友,也包含了服装行业内的权威人士。
任何活动都有可能出现不同的特殊情况，好的策划案除了具备良好的细节安排和完善的流程，更应该具有的就是随时应对会场的突发情况，对于演艺人员、主办方等突然的特殊情况都应该具备的就是应急措施，只有全面的应急措施才能够面对不同的会场特殊情况。