提醒大家办公桌的摆放位置最好不要受到阳光的直射,经常日晒会使家具油漆膜褪色，金属配件易氧化变质，木料容易发脆。夏日最好用窗帘遮日晒，以保护家具。 最后,就是要保持室内湿度,不要让家具受潮.在春秋使用加湿器应限定时间，防止因湿度过大而伤害家具，如木质腐朽、金属件锈蚀、粘结部位易开胶脱离等。各种办公家具的保养知识：
1.钢制家具保养
坚实耐用的钢制办公家具是办公室中最为常见的，尤其是理想柜等制品，更是办公室中不可缺少的收纳工具。钢制办公家具呈现在外表部分，其保养方式可使用柔软的布擦拭，但避免使用粗糙、有机溶剂(如松脂油、去污油)或湿的布块擦拭，这些都是造成伤痕、生锈的主要原因。
2.木质家具保养
天然木材的家具制品，其最大优点在于浑然天成的木纹，与多变化的自然色彩。由于天然木是不断呼吸的有机体，因此必须放置在温湿度合宜的环境里，同时须避免饮料、化学药剂或过热的物体放置在表面，以免损伤木质表面的天然色泽。若是美耐板材质，当污垢较多时，则可利用稀释过的中性清洁剂佐以温水先擦拭一次，再以清水擦拭，记得以柔软的干布擦去残离水渍，待完全擦净后，再使用保养蜡磨亮，就算大功告成了。唯有重视日常的清洁与保养，才能使木家具历久弥新。
一：首先当然是要了解办公椅的材质，不过一般办公椅脚都以实木和铁艺为主，凳面上是皮艺或者布艺的，在清洗的时候不同材质的椅子清洗的方法不太一样。
二：如果是皮艺的办公椅，在皮艺清洁剂的时候最好先在不显眼的位置上试一下，看是否褪色。如果有褪色情况的话要用水稀释;特脏时可用微温清水，让其自然干。
三：实木的办公椅脚，就可以直接用干布擦拭，再打一些清洁剂，不要用太潮湿的布抹，然后去曝晒干，那样会让实木内部腐烂加快的。
四：一般布艺的凳子清洗方法就是喷清洁剂，轻轻擦拭。特别脏的话就可以用温水结合清洁剂清洗。不要随便刷子猛擦，那样的话布艺很容易看起来就很旧了。
一张好的办公椅，应符合以下的一些标准：
必须具备可调整高度的装置及灵活的360度任意旋转的基本功能。
座位的深度及宽度尺寸需正确，椅子前缘保持圆弧延垂，同时选择透气性良好的纤维布面。
具有支撑身体、消除疲劳紧张之靠背。
配合人体腰部尺寸的曲线设计，以防止腰部脊椎骨变拱形，而达到保护腰部脊椎骨的功能。
椅子必须配合身体移动，不可限制使用者，只有一种坐姿。
选用底面积大、安全性高的五爪脚座。
椅子必须能自由自在地移动，最好选用带有轮子的椅子，而轮子则依地板的软、硬不同而选择不同材质的轮子。
椅子不可有钩住衣服或妨碍工作之不良设计，若使用带有扶手的椅子，则需选用扶手表面触感良好的材质。
一切的调整装置要简单易操作。
应设计可以随时加装如扶手之类的附件。
选择适合使用者本人使用的椅子，同时具有产品保证及完善的售后服务。
具有优美的外观造型及适当的色彩搭配。
1：脚轮：普通脚轮、PU轮（软性材料，适合于木地板，及机房）。
2：椅脚：铁架的厚度直接影响椅子使用寿命。表面处理：抛光、喷漆、烤漆（表面光泽，不易脱漆）、电镀删除图册（木架不可以电镀），电镀质量好，才不易生锈。
3：气杆：又叫伸降杆，用来调节椅子的高度和旋转。
4：底盘：托起椅座的部份，下面与气杆相连接。
5：椅座：由木板、海绵、面料组成。木板的质量通常消费者感觉不到。海绵：再生绵、新绵。99%厂家都是两者搭配使用，越厚越硬，成本就越高，厚度适当，硬度适当就可。用手压椅座，面料：麻戎，网布，皮。塑料框压上网布。此类椅子，更符合透气性。
6：扶手：厚薄影响质量。
7：椅背座连接（角码）：椅座和椅背是分体的，采用钢管或钢板连接，钢板，通常为6mm或8mm厚。但宽度小于6cm的钢板，必须8mm厚。
8：椅背：钢架框，塑料框的椅子，采用网布相结合制成，具有透气性。
9：腰枕：体现椅子的舒适度。
10：头枕：表现椅子的舒适度。