摆放板式家具的地面必须要保持平整，四腿均衡着地。倘若板式家具安置之后，处于经常摇摆晃动不稳的状态，日久必然会使紧固部件脱落，粘结部分开裂，从而影响使用效果和降低板式家具寿命。另外，如果地面松软使板式家具不平衡，也不要用木板或铁片垫家具腿，这样即使保持平衡，也很难受力均匀，长久下去会损坏板式家具内部结构。唯一补偿的办法是修整地面，或用稍大面积的硬橡胶板铺在地面，以使板式家具四腿平稳着地。
办公家具不是消耗品，在选购时应坚持“宁缺毋滥”的原则。不能把办公室塞得满满的，要根据使用上的需求添购，而办公家具摆放的面积建一般不应超过室内面积的50%为佳。款式、风格和色调应该是统一且非常搭配的，而在细部有所变化。办公家具的选配要具有注意“色彩和品味”，须与公司文化与业务性质配合。
组合办公家具是如今流行的办公家具，这种便于拆装的产品使用是非常方便的，可以随意组合，尤其是对大型公司而言，更具有便利性。
选择办公家具时要考虑品质考量安全性、持久性等基本要求，办公家具除了常规产品尺寸外，更可根据现场尺寸需求去量身定制，不仅能充份利用空间，更能就使用性质作特定规格之选择，使办公家具富有弹性，更具有多变性。