办公家具的拆除、搬运、安装。
新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况
.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
其它准备工作也很多:公司执照的变更
办公室搬迁费用是多少?对于这样的问题,我们很多时候是找不到一个统一的标准的,因为搬家公司何其多,收费标准自然各不一样。如果您的搬运物资比较多,那么搬家公司必然需要派更多的工人,需要更多的车辆,这肯定会使我们的搬家费用提高。搬运过程中,若有较多设备需要拆卸安装,那么价格也相应会比较高。因为设备的拆卸安装涉较多的技术含量,需要专业的师傅上门为您拆装。
搬家前的准备工作
1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期(尽量安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作);
2、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位(行政部确定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序),做好工位牌;
3、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单;
4、确定所需大件物品的提前订购(如复印机等);
5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记;
6、寻找搬家公司,确定价格;
7、将新办公楼钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签;
8、电话移机(确定是否需要留下几部直线电话);
9、宽带安装、测试;(重新装)
10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品;
11、个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品(如电脑)分开包装,并贴上易碎标记;
12、公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号;
13、和园区物业联系,告知搬迁具体时间;
1.有些办公的家用家具的时候要格外小心,要亲自监督搬运工人轻拿轻放。
2.公司执照的变卦、迁址通知的发布通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
3.有些很沉或体积庞大的办公家具等应该多找几个工人搬运,并有人在旁边指挥。
4.一些易碎的物品或贵重的物品自己搬运或向搬运工人强调说明。
5.原办公电器以及贵重、易碎物品及公司账目应重点关照。
6.公司执照的变卦、迁址通知的通知员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
7.一定要向搬家公司的人员指明您的哪些物品属于重点保护对象。
8.易碎或怕压的物品应放在上边,装车,卸货。