搬迁到新办公室后,各部门把自己的物品摆放就位后,经过搬迁负责人的验收后,搬家公司再对家具、电脑等物品进行拆包并组装就位,搬家公司会收走旧纸箱等垃圾,所有的物品都归位后,经过搬迁负责人的检查验收后,整个搬迁任务才算结束。验收工作完成后,搬家公司会委派财务人员为客户传送费用结算清单,客户在结清费用后,根据客户选择的服务,还会提供后续的服务。公司一旦决定搬迁以后,做办公室搬迁计划方案的工作人员有必要了解搬迁所涉及的各类详细知识,整理的这些希望可以给您作个参考。
办公室搬家尽量要让正规的搬家公司来搬运,有的大型办公家具如果不是经过专业人士进行的拆装,则很可能会出现拆卸后不能按照原样子组装起来,大大缩减了办公家具的使用效果,并造成一定的经济损失。在家具拆装之前尽量做出几份不同的运输方案供客户进行选择,以避免在运输途中引起产品残损问题,并且在拆装的过程中一定要注意避免动作太大导致家具受到损坏。
办公家具的拆除、搬运、安装。
新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况
.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
其它准备工作也很多:公司执照的变更
若是在包装过程中,您的搬运物品需要较多的包装材料,并且包装材料的材质要求比较高的话,那么这价格也相应会提高。搬家公司根据您从出发地到目的地行驶的里程来计算车辆使用费用;会按照行驶的次数来收取车辆使用费,所以为了避免搬家公司为了从中多赚取费用需要派人监督装车。如果搬运的楼层比较低,价格相对较低。如果搬运的楼层虽然比较低,当时没有电梯,那价格会相应高一些。如果搬运的楼层有电梯那么就是最好的,工人也比较轻松,办公室搬迁费用也会相应减少。相信楼层问题许多朋友是可以理解的,因为炎炎夏日搬家工人顶着这么大太阳如果走楼梯搬运是比较辛苦,价格高些是很合理的。