办公室搬家尽量要让正规的搬家公司来搬运，有的大型办公家具如果不是经过专业人士进行的拆装，则很可能会出现拆卸后不能按照原样子组装起来，大大缩减了办公家具的使用效果，并造成一定的经济损失。在家具拆装之前尽量做出几份不同的运输方案供客户进行选择，以避免在运输途中引起产品残损问题，并且在拆装的过程中一定要注意避免动作太大导致家具受到损坏。
办公室搬家报告中，最重要的一项就是搬迁流程：确定搬迁日期及时间；备新办公室平面图，并规划物品位置；通知厂商乔迁新址，电话及日期；整理个人物品装箱并打包；计算机及电话等拆卸；办公家具拆卸；分配人员押车，准备搬迁；指挥搬运者，将办公室资料柜定位； 办公室家具安装定位；计算机及电话配线安装；公共及个人纸箱定位；纸箱包装器材回收。
搬家前的准备工作
1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期（尽量安排在周末完成搬迁工作，不影响正常工作）；
2、所有办公家具进新办公楼后，按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位（行政部确定部门区域，部门自行安排内部人员的工位排序），做好工位牌；
3、确定所有搬迁物品的数量，列好明细清单；
4、确定所需大件物品的提前订购（如复印机等）；
5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置，并在平面图中做以标记；
6、寻找搬家公司，确定价格；
7、将新办公楼钥匙收集起来（包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等），并贴好标签；
8、电话移机（确定是否需要留下几部直线电话）；
9、宽带安装、测试；（重新装）
10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品；
11、个人物品打包、装箱，贴上姓名、件数编号，电子物品（如电脑）分开包装，并贴上易碎标记；
12、公共物品整理并打包装箱，贴上标签、编号；
13、和园区物业联系，告知搬迁具体时间；
一、办公室搬家的物品搬运结束后，三日内双方进行单据核对（包括运输单据、贵所使用材料的交接单等），以其作为服务费结算依据。
二、物品搬运结束后，如发现物品有损坏或丢失，其赔偿方式为：
1.贵所按我公司的要求进行投保的物品（以物品的投保清单为准），如发生损坏或丢失，按照保险公司有关规定进行赔偿，我公司积极协助办理保险公司所需有关证明材料，使得贵所能够及时得到赔付。
2.贵所未按我公司要求进行投保的物品，如发生损坏或丢失，我公司按每件最高赔偿额500元进行赔付。
3.普通物品，如因我方人为因素造成的损坏或丢失，可修复的我方以修复为主，无法修复或丢失的，我公司按物品的现存价值赔付。
搬家公司服务费结算方式
单据核对完毕后，如双方无异议，三日内双方结清所有账目，特殊情况双方沟通确定