办公室搬家尽量要让正规的搬家公司来搬运，有的大型办公家具如果不是经过专业人士进行的拆装，则很可能会出现拆卸后不能按照原样子组装起来，大大缩减了办公家具的使用效果，并造成一定的经济损失。在家具拆装之前尽量做出几份不同的运输方案供客户进行选择，以避免在运输途中引起产品残损问题，并且在拆装的过程中一定要注意避免动作太大导致家具受到损坏。
办公家具的拆除、搬运、安装。
新办公室周边环境深入了解：了解新办公室周边的环境，提前通知全体员工相关注意事项：包括交通状况
.办公设备：根据新办公室的需求，决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
电话、网络系统：搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营，所以一定要搞好：找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题，包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
强弱电布线：根据公司的情况，可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
搬家后续工作也很多：电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
其它准备工作也很多：公司执照的变更
搬迁时，在实施办公室搬迁计划的同时，我们还需要注意以下方面：搬迁过程中车辆出现故障或事故时，司机应根据现场情况第一时间告知项目负责人，同时调配好备用车，在故障或事发生1小时内到达现场，倒货前双方主要负责人必须都到场，方可开箱检验货物。
一、办公室搬家的物品搬运结束后，三日内双方进行单据核对（包括运输单据、贵所使用材料的交接单等），以其作为服务费结算依据。
二、物品搬运结束后，如发现物品有损坏或丢失，其赔偿方式为：
1.贵所按我公司的要求进行投保的物品（以物品的投保清单为准），如发生损坏或丢失，按照保险公司有关规定进行赔偿，我公司积极协助办理保险公司所需有关证明材料，使得贵所能够及时得到赔付。
2.贵所未按我公司要求进行投保的物品，如发生损坏或丢失，我公司按每件最高赔偿额500元进行赔付。
3.普通物品，如因我方人为因素造成的损坏或丢失，可修复的我方以修复为主，无法修复或丢失的，我公司按物品的现存价值赔付。
搬家公司服务费结算方式
单据核对完毕后，如双方无异议，三日内双方结清所有账目，特殊情况双方沟通确定