在舞台桁架搭建的过程中，首先要解决的就是场地的问题，相对于室内来说，室外的舞台桁架搭建需要注意的就是地面的平整以及活动地点是否有大量观众的聚集地方。还有就是在搭建过程中，需要把安装过程需要的设备以及零件都事先准备好，并且结合展示的主题进行舞台效果的策划，把准备都做到万无一失。
展台搭建商应尽量选择有一定规模的展览公司，可以参考其公司往期案例，展台装修方面应按图纸制作物料，确保展台结构的牢固性。还需要注意的是，近年来国内发生多起展台倒塌事件，究其原因均为参展商预算不足，展览公司压缩成本，工厂偷工减料，才导致展台发生事故。确保展会安全进行也至关重要。
舞台展览用的夹板也称为多层板.国内一般称合板。例如三合板、五合板、九合板等。国际一般称夹板或厘板，例如：三厘板、五厘板、九厘板、十二厘板、15厘板、18厘板等。它是由二层结构组成，主要是表面的单板和夹芯的中板。单板是由原木蒸煮旋切而成。厚度理论上在0.4~0.5mm之间。中板也是由原木蒸煮旋切而成的厚皮。中板依制造的夹板厚度不一，而厚度相应随着变化。在展览中用于做强面。
舞台宣传性的布置在展会中尤其多见，它是宣传产品、服务、公司的常见手段。当然，也有宣传理念的，这种我们在大街上经常见到！如果你去培训公司的现场，他们也会在会场内布置带有营销性的理念宣传标志。最重要的一点是，宣传内容要能引起共鸣。传播、宣传只是手段，引起共鸣并让受众接受并付诸相应的行动，那才是宣传的目的。所以，宣传类标志布置由专业的营销策划人员来完成！