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北京西城区商务会议承办,用心只为更好服务

价格:面议 2020-12-09 12:36:01 2498次浏览

会标、背景板、展板

会标一般指会议名称和会议标语横幅。

为强化会议效果,许多会议将会标美化、渲染为会议背景板(采用喷绘画面),特别是一些特殊的如党代会等,采用喷绘背景板,可将党徽、旗帜等喷绘在画面上,从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时,一定要注意采用环保材料,否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围,对与会者,尤其是主席台就坐人员身体健康不利。

为渲染会议或活动,会场内外放置展板是有效方法。

亲临现场实地考察

考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。

伴随着会议市场的发展,一些城市由于其各方面的条件的吸引,成为了炙手可热的会议举办目的地,一种新的城市发展模式诞生了,称之为会都模式,就是伴随会议市场发展而形成的会议产业聚集形式,是以会议接待为主导、拥有大规模会议设施、休闲度假项目和酒店接待能力的会议产业聚集场所,包括达到一定规模的会议型度假酒店或行政区域,按照会都影响力范围可分为国际型、国家型和区域型;按规模可分为城镇型和度假酒店型;按照规模,可以分为小型、中型、大型。

会都模式,是会议产业发展到一定程度产生的,我们将其大致概括为三类发展模式:

1、旅游市场导向型:依附著名的旅游目的地或中转过境地,借该地观光旅游之势,依托旅游市场,导入会议需求,形成观光旅游型会议聚集,包括以会议方式存在的奖励旅游和福利旅游等。云安会都是一个典型案例。

2、城市商务导向型:由大都市的商务会议市场需求拉动,产生聚集效应,形成商务接待与商务会议型会都,多位于经济繁华大都市郊区。

3、资源支撑型:由特色、新奇或珍惜的资源所支撑,尤其是与休闲度假紧密相关的资源,如温泉、滑雪、滨海等,形成休闲度假目的地,其必需的周一至周五及淡季资源利用,形成了对会议市场的规模化开发,产生了会都聚集。

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