毕业生及离职人员应妥善处理好自己的档案，如果进入了公务员、事业单位和国企单位，一般档案会从学校直接调入工作单位。
若进入民企，一般可以将档案放入人才市场，应届毕业生毕业后，可拿着报到证至人才市场办理托管。档案在人才市场的毕业生可登录查询中心输入姓名、生日和毕业年份查询档案，从2009年起人才市场免费托管档案。
有人觉得寄存档案很麻烦，还不如自己保管好，但是按规定个人是不能拿档案的。人才市场工作人员提醒，如果单位在调档时，发现档案打开过，封条有损坏，单位有理由拒绝接收。
档案记录了个人经历，要一直跟随你到老。在退休的时候审核退休年龄时需要用到档案，如果一些缴费年限不清楚的也需要查询档案。同时，如果有人原先在国企、事业单位、公务员系统工作，后跳槽到私企或经商，办理时也需要审核档案。另外特殊工种提前退休等问题均需要用到档案。
此外，在个人转正定级、职称申报、开具考研等相关证明时，都需要用到档案，而且，随着人事服务工作的发展，个人档案的作用会越来越重要。
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