在进行活动策划的时候首先要考虑活动策划的效果性。这就要求专业的策划公司的专业水准，因为他们善于依据整体的目标要求去寻找个体与局部的优化，同时还注意整体的规划和系统或系列的设计。因此效果会更明显。举办活动最重要的就是把握好时机，因为最佳的时间推出活动才会收到最理想的效果。并且策划方案要有足够的敏感性，以选择准最佳的、能产生最大效应的实施时机。
写策划书的前期准备：
1、确定大体活动流程：把活动分成几个大块来做。
2、确定时间推进表：安排整体活动工作的进程，拿出详细的时间推进表，对于每一个细化的分工任务都要明确的确定完成时间。
3、根据会员意向确定活动种类、活动方向：可以通过小规模的调查等方式来开展。
4、细化分工，确定详细预案：活动以及活动的前期准备、后期宣传当中应该怎么样去详细的分工，对于每个细化的任务都要分工到负责人，而且要明确任务的要求、要点，并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作。另外，认为，要明确的就是一个原则：疑人不用，用人不疑。
现场布置：
1、设置一排刀旗，从而提升活动的品质感
2、在会场入口处设置一个活动导示板，从而引人瞩目，凸显主题
3、在前往厅内的沿路铺上红色地毯，地毯两旁摆放精美的花柱
4、空飘气球，增添氛围。
一个活动的成功与否，晚会策划在其中起着重要的作用。但是一直都作为晚会的观看者，我们是否曾想过晚会策划的相关步骤如何呢？以及好的晚会策划会对活动产生怎样不可估量的影响。我们首先以迎春晚会策划方案为案例，一起来探索晚会策划的步骤及其重要性。