近几年来，国内专业的年会策划行业的竞争局面日益显著，包括在产品、技术、品牌和营销方面的对决也日渐成为引导市场的主流。再加上如今的人民群众的生活质量变得越来越好了，因此文化消费需求也变得更多了。而对于年会策划演出公司来说除了在培养自己的演员和尽可能去优化自己的节目之外，还需要考虑到的一个点就是对于年会策划公司里面的演出设备有一个保养的。
演出场地的确定
一般来说，体育馆的优势是整体具有较好的氛围及空间感，而且体育馆的大空间可以允许大量的演出活动人数，而且配备的相关演出活动现场所需用到的一些硬件设施以及相关的服务人员在一定程度上面来说都比较充分，同时演出活动的举办也不会受到天气的影响。但是各个体育馆的设计也是千差万别，各有不同，最好选用定圆形、长方形的，最好不选选择柱子比较多的体育馆。
１、了解演出活动场地是否有严格的噪音限制。
２、确定演出活动场地可以提前进场布置的时间，确保供应商按时的参与演出活动场地的布置，复杂的花艺，灯光音响，桁架、舞台搭建这些都需要时间，如果有节目安排，还需要提前预留时间彩排和灯光音响的调试。
３、如果是室外举办演出活动，那么成都演出公司还需要考虑天气状况，是否要搭建帐篷。
４、给演出活动场地租赁方的定金是多少，余款何时支付，如果中途提出不举办演出活动，能否全部退回，还是部分，这些都需要了解清楚。
活动调性：高品质、新颖、深入记忆 庆典活动策划的核心：
1、高品质的氛围布置：比起以往开业活动中所使用的传统布置，采用更具有品质感的物料
2、完美的执行力：完美执行力度，周全的考虑到活动的每一个细节，让来宾感受到更尊贵、贴心的服务，在来宾心中树立起服务行业的新标杆。例如：针对性的对礼仪小姐进行培训，是来宾能感受到企业的贴心。
3、创意亮点是活动的灵魂，因此我们应让活动的每一个亮点突出其应当发挥的作用、亮点。
如果是公司的开业庆典，需要提前选择好庆典场地，依照公司企业文化进行庆典的装扮布置。以及根据公司企业文化来准备相关的活动项目以及庆典晚会内容。如果计划中需要请媒体人员前来采访，就要事先准备好要和记者交谈的话题文稿。以便在记者提问时，能够很好地回答并且宣传到企业文化内容。