在进行活动策划的时候首先要考虑活动策划的效果性。这就要求专业的策划公司的专业水准，因为他们善于依据整体的目标要求去寻找个体与局部的优化，同时还注意整体的规划和系统或系列的设计。因此效果会更明显。举办活动最重要的就是把握好时机，因为最佳的时间推出活动才会收到最理想的效果。并且策划方案要有足够的敏感性，以选择准最佳的、能产生最大效应的实施时机。
演出场地的确定
一般来说，体育馆的优势是整体具有较好的氛围及空间感，而且体育馆的大空间可以允许大量的演出活动人数，而且配备的相关演出活动现场所需用到的一些硬件设施以及相关的服务人员在一定程度上面来说都比较充分，同时演出活动的举办也不会受到天气的影响。但是各个体育馆的设计也是千差万别，各有不同，最好选用定圆形、长方形的，最好不选选择柱子比较多的体育馆。
１、了解演出活动场地是否有严格的噪音限制。
２、确定演出活动场地可以提前进场布置的时间，确保供应商按时的参与演出活动场地的布置，复杂的花艺，灯光音响，桁架、舞台搭建这些都需要时间，如果有节目安排，还需要提前预留时间彩排和灯光音响的调试。
３、如果是室外举办演出活动，那么成都演出公司还需要考虑天气状况，是否要搭建帐篷。
４、给演出活动场地租赁方的定金是多少，余款何时支付，如果中途提出不举办演出活动，能否全部退回，还是部分，这些都需要了解清楚。
庆典活动一般都是比较正式的场合，穿戴一定要很有讲究，要正式有规范，不能随便打扮。有的人参加庆典活动打扮了很随便，过于休闲和运动系列的服饰自然是不可取的。男士可以西装革履，穿上黑色或者蓝色西装、白色外套、黑色皮鞋较好。女士可以穿连衣裙或者深色的套裤，佩戴的首饰不能过于耀眼和奢华。
如果是公司的开业庆典，需要提前选择好庆典场地，依照公司企业文化进行庆典的装扮布置。以及根据公司企业文化来准备相关的活动项目以及庆典晚会内容。如果计划中需要请媒体人员前来采访，就要事先准备好要和记者交谈的话题文稿。以便在记者提问时，能够很好地回答并且宣传到企业文化内容。