要知道作为一个年会策划演出公司来说，很多企业来找演出公司承接公司年会的时候根本的就不会看内部成员，更加注重的是这个年会策划演出公司里面是不是有实打实的硬件东西，也就是年会策划演出公司有没有年会设备。而一场年会是否成功，年会策划演出公司的舞美设计也很重要，一场年会的成功是以舞台灯光音响的处理是否得当为标志。舞美的灯光不仅要照亮演员，除了让观众看清面部表情神态动作以外，还要合理运用情节的烘托，来增加视觉的立体效果，抚慰观众内心柔软的部分，从而给观众带来极其强烈的感官享受。
演出场地的确定
一般来说，体育馆的优势是整体具有较好的氛围及空间感，而且体育馆的大空间可以允许大量的演出活动人数，而且配备的相关演出活动现场所需用到的一些硬件设施以及相关的服务人员在一定程度上面来说都比较充分，同时演出活动的举办也不会受到天气的影响。但是各个体育馆的设计也是千差万别，各有不同，最好选用定圆形、长方形的，最好不选选择柱子比较多的体育馆。
１、了解演出活动场地是否有严格的噪音限制。
２、确定演出活动场地可以提前进场布置的时间，确保供应商按时的参与演出活动场地的布置，复杂的花艺，灯光音响，桁架、舞台搭建这些都需要时间，如果有节目安排，还需要提前预留时间彩排和灯光音响的调试。
３、如果是室外举办演出活动，那么成都演出公司还需要考虑天气状况，是否要搭建帐篷。
４、给演出活动场地租赁方的定金是多少，余款何时支付，如果中途提出不举办演出活动，能否全部退回，还是部分，这些都需要了解清楚。
现场布置：
1、设置一排刀旗，从而提升活动的品质感
2、在会场入口处设置一个活动导示板，从而引人瞩目，凸显主题
3、在前往厅内的沿路铺上红色地毯，地毯两旁摆放精美的花柱
4、空飘气球，增添氛围。
如果是公司的开业庆典，需要提前选择好庆典场地，依照公司企业文化进行庆典的装扮布置。以及根据公司企业文化来准备相关的活动项目以及庆典晚会内容。如果计划中需要请媒体人员前来采访，就要事先准备好要和记者交谈的话题文稿。以便在记者提问时，能够很好地回答并且宣传到企业文化内容。