通常情况下很多年会策划演出公司关于年会设备的保养都是交给专人的，但是这些设备除了在平时不用的时候要注意，在年会策划中使用这些设备的时候也是需要注意。在任何一个年会策划的现场中是一定的需要年会设备的，可以说如果在一场已经策划好的年会活动中没有年会策划演出公司的年会设备，那么这个年会是绝对不能顺利完成的，年会策划演出公司的年会设备的主体是灯光和音效，灯光音效是年会现场的灵魂，不论哪一个因素都只定会比其他的因素更加重要，正如对一个画家而言没有一种颜色会比其他的颜色更加重要，对一个音乐家来说没有一个音符会比其他的音符重要。它们对环境的烘托、人物的塑造以及时空的转换等都起着其他技术手段不可替代的作用。
演出时间的安排
传统习惯主要把演出活动举办的时间选择在吉日，法定节假日，但是演出活动举办当天的气候条件、避开重要纪念日冲突等这些都是需要考虑的。
演出活动的预算
首先，做一个表格把演出活动可能会涉及到的每一项费用都清楚的记录下来，这样可以让演出活动主办方既可以清楚的看到演出活动每每一笔费用，也可以确保在筹备过程中没有任何的疏忽。
活动调性：高品质、新颖、深入记忆 庆典活动策划的核心：
1、高品质的氛围布置：比起以往开业活动中所使用的传统布置，采用更具有品质感的物料
2、完美的执行力：完美执行力度，周全的考虑到活动的每一个细节，让来宾感受到更尊贵、贴心的服务，在来宾心中树立起服务行业的新标杆。例如：针对性的对礼仪小姐进行培训，是来宾能感受到企业的贴心。
3、创意亮点是活动的灵魂，因此我们应让活动的每一个亮点突出其应当发挥的作用、亮点。
如果是公司的开业庆典，需要提前选择好庆典场地，依照公司企业文化进行庆典的装扮布置。以及根据公司企业文化来准备相关的活动项目以及庆典晚会内容。如果计划中需要请媒体人员前来采访，就要事先准备好要和记者交谈的话题文稿。以便在记者提问时，能够很好地回答并且宣传到企业文化内容。