近几年来，国内专业的年会策划行业的竞争局面日益显著，包括在产品、技术、品牌和营销方面的对决也日渐成为引导市场的主流。再加上如今的人民群众的生活质量变得越来越好了，因此文化消费需求也变得更多了。而对于年会策划演出公司来说除了在培养自己的演员和尽可能去优化自己的节目之外，还需要考虑到的一个点就是对于年会策划公司里面的演出设备有一个保养的。
通常情况下很多年会策划演出公司关于年会设备的保养都是交给专人的，但是这些设备除了在平时不用的时候要注意，在年会策划中使用这些设备的时候也是需要注意。在任何一个年会策划的现场中是一定的需要年会设备的，可以说如果在一场已经策划好的年会活动中没有年会策划演出公司的年会设备，那么这个年会是绝对不能顺利完成的，年会策划演出公司的年会设备的主体是灯光和音效，灯光音效是年会现场的灵魂，不论哪一个因素都只定会比其他的因素更加重要，正如对一个画家而言没有一种颜色会比其他的颜色更加重要，对一个音乐家来说没有一个音符会比其他的音符重要。它们对环境的烘托、人物的塑造以及时空的转换等都起着其他技术手段不可替代的作用。
摄像人员安排
如果演出活动主办方的预算充足，那么成都演出公司就可以选择比较专业的摄影师，并采用多机位，这样的拍出来的资料齐全质量高，如果超出预算，那么可以选择工作室之类的摄影摄像师。
活动调性：高品质、新颖、深入记忆 庆典活动策划的核心：
1、高品质的氛围布置：比起以往开业活动中所使用的传统布置，采用更具有品质感的物料
2、完美的执行力：完美执行力度，周全的考虑到活动的每一个细节，让来宾感受到更尊贵、贴心的服务，在来宾心中树立起服务行业的新标杆。例如：针对性的对礼仪小姐进行培训，是来宾能感受到企业的贴心。
3、创意亮点是活动的灵魂，因此我们应让活动的每一个亮点突出其应当发挥的作用、亮点。