在进行活动策划的时候首先要考虑活动策划的效果性。这就要求专业的策划公司的专业水准，因为他们善于依据整体的目标要求去寻找个体与局部的优化，同时还注意整体的规划和系统或系列的设计。因此效果会更明显。举办活动最重要的就是把握好时机，因为最佳的时间推出活动才会收到最理想的效果。并且策划方案要有足够的敏感性，以选择准最佳的、能产生最大效应的实施时机。
要知道作为一个年会策划演出公司来说，很多企业来找演出公司承接公司年会的时候根本的就不会看内部成员，更加注重的是这个年会策划演出公司里面是不是有实打实的硬件东西，也就是年会策划演出公司有没有年会设备。而一场年会是否成功，年会策划演出公司的舞美设计也很重要，一场年会的成功是以舞台灯光音响的处理是否得当为标志。舞美的灯光不仅要照亮演员，除了让观众看清面部表情神态动作以外，还要合理运用情节的烘托，来增加视觉的立体效果，抚慰观众内心柔软的部分，从而给观众带来极其强烈的感官享受。
在场地布置方面，要以企业文化内容为主题进行布置。如果感觉自己的活动策划不够好，可以选择像开业庆典策划公司来帮你做策划。如果是超市，饭店这类个体经营的开业庆典，除了要在开业前进行一定有效的宣传之外，在开业庆典当日也应准备好各种促销打折活动，以此来吸引众多顾客的到来，庆典现场则是越热闹越好，可以请一些表演者，在庆典活动的时候表演节目来提升现场气氛。
把待播出的节目提前编排组合成一次次的节目播出流程，它是对节目播出架构的综合规划，体现为节目播出表的安排。 节目编排是实现电视媒体整体功能的手段，单个节目同整个宣传格局融为一体，才能达到预期效果。 电视节目编排不仅仅是节目简单的排列组合，而是在有限的时间范畴内，把诸多单个节目按时间流程有序地纳入到延续的节目中去。 根据不同时段观众的需求不同，综合国内外的电视节目编排经验。