通常情况下很多年会策划演出公司关于年会设备的保养都是交给专人的，但是这些设备除了在平时不用的时候要注意，在年会策划中使用这些设备的时候也是需要注意。在任何一个年会策划的现场中是一定的需要年会设备的，可以说如果在一场已经策划好的年会活动中没有年会策划演出公司的年会设备，那么这个年会是绝对不能顺利完成的，年会策划演出公司的年会设备的主体是灯光和音效，灯光音效是年会现场的灵魂，不论哪一个因素都只定会比其他的因素更加重要，正如对一个画家而言没有一种颜色会比其他的颜色更加重要，对一个音乐家来说没有一个音符会比其他的音符重要。它们对环境的烘托、人物的塑造以及时空的转换等都起着其他技术手段不可替代的作用。
要知道作为一个年会策划演出公司来说，很多企业来找演出公司承接公司年会的时候根本的就不会看内部成员，更加注重的是这个年会策划演出公司里面是不是有实打实的硬件东西，也就是年会策划演出公司有没有年会设备。而一场年会是否成功，年会策划演出公司的舞美设计也很重要，一场年会的成功是以舞台灯光音响的处理是否得当为标志。舞美的灯光不仅要照亮演员，除了让观众看清面部表情神态动作以外，还要合理运用情节的烘托，来增加视觉的立体效果，抚慰观众内心柔软的部分，从而给观众带来极其强烈的感官享受。
在场地布置方面，要以企业文化内容为主题进行布置。如果感觉自己的活动策划不够好，可以选择像开业庆典策划公司来帮你做策划。如果是超市，饭店这类个体经营的开业庆典，除了要在开业前进行一定有效的宣传之外，在开业庆典当日也应准备好各种促销打折活动，以此来吸引众多顾客的到来，庆典现场则是越热闹越好，可以请一些表演者，在庆典活动的时候表演节目来提升现场气氛。
当然，最重要的是剧本，在这开场里想要表达什么内容，主线是什么，请参考十大关键词。注意台词不要太冗长了，如果能公司内部找人配音是最好了，没有的话让外部这些视频公司做，很多都能做的不错。至于视频参考，网上搜一下很多大公司都有在年会时候做这些，非常出彩。
年度热点
盘点一下20XX年的各种热点，社会热点、娱乐热点、网络热点……能套的上的尽管往里套，能调侃的尽管拿来调侃，能模仿的尽管拿来模仿。
共鸣
表达的内容要注意能不能引起同事的共鸣，比如公司加班情况比较严重，大家都深有感触，那就拿出来调侃一下。只要找到共鸣点，你们这个"圈子"的人就会会心的笑。
出位
表演在可控的范围内可以尽量出位一些，别顾及自己的面子，能反串的就不要正着来，神马面子啊这个时候都要放得下，搞不了自己，怎么搞别人啊。