在进行活动策划的时候首先要考虑活动策划的效果性。这就要求专业的策划公司的专业水准，因为他们善于依据整体的目标要求去寻找个体与局部的优化，同时还注意整体的规划和系统或系列的设计。因此效果会更明显。举办活动最重要的就是把握好时机，因为最佳的时间推出活动才会收到最理想的效果。并且策划方案要有足够的敏感性，以选择准最佳的、能产生最大效应的实施时机。
演出时间的安排
传统习惯主要把演出活动举办的时间选择在吉日，法定节假日，但是演出活动举办当天的气候条件、避开重要纪念日冲突等这些都是需要考虑的。
演出活动的预算
首先，做一个表格把演出活动可能会涉及到的每一项费用都清楚的记录下来，这样可以让演出活动主办方既可以清楚的看到演出活动每每一笔费用，也可以确保在筹备过程中没有任何的疏忽。
庆典活动一般都是比较正式的场合，穿戴一定要很有讲究，要正式有规范，不能随便打扮。有的人参加庆典活动打扮了很随便，过于休闲和运动系列的服饰自然是不可取的。男士可以西装革履，穿上黑色或者蓝色西装、白色外套、黑色皮鞋较好。女士可以穿连衣裙或者深色的套裤，佩戴的首饰不能过于耀眼和奢华。
写策划书的前期准备：
1、确定大体活动流程：把活动分成几个大块来做。
2、确定时间推进表：安排整体活动工作的进程，拿出详细的时间推进表，对于每一个细化的分工任务都要明确的确定完成时间。
3、根据会员意向确定活动种类、活动方向：可以通过小规模的调查等方式来开展。
4、细化分工，确定详细预案：活动以及活动的前期准备、后期宣传当中应该怎么样去详细的分工，对于每个细化的任务都要分工到负责人，而且要明确任务的要求、要点，并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作。另外，认为，要明确的就是一个原则：疑人不用，用人不疑。