在进行活动策划的时候首先要考虑活动策划的效果性。这就要求专业的策划公司的专业水准，因为他们善于依据整体的目标要求去寻找个体与局部的优化，同时还注意整体的规划和系统或系列的设计。因此效果会更明显。举办活动最重要的就是把握好时机，因为最佳的时间推出活动才会收到最理想的效果。并且策划方案要有足够的敏感性，以选择准最佳的、能产生最大效应的实施时机。
对于年会策划演出公司涉及到的年会设备来说，又同时服务于文化产业，每年有大量的年会，年会活动现场灯光音响的作用更是不言而喻，年会现场灯光有时也配合现场特技使用，在年会中灯光的强弱、色彩、照明的分布都对表演有锦上添花的作用，灯光的运动等都具有极强的可塑性与可控性，在中国文化年会行业的繁荣发展极大地拉动了年会策划演出公司的年会设备的需求的同时，中国文化产业自身也在经历不断改革更新的发展阶段中，文化产业更新换代的一个重要方式就是促进文化和科技的相互结合运用，然后进一步提高年会策划产业的核心技术与最先进的装备的补给量，从而进一步的为年会策划演出公司的年会设备服务提供了一个更新的载体。
庆典活动一般都是比较正式的场合，穿戴一定要很有讲究，要正式有规范，不能随便打扮。有的人参加庆典活动打扮了很随便，过于休闲和运动系列的服饰自然是不可取的。男士可以西装革履，穿上黑色或者蓝色西装、白色外套、黑色皮鞋较好。女士可以穿连衣裙或者深色的套裤，佩戴的首饰不能过于耀眼和奢华。
俗话说，万事开头难，只要把这个开头做好了，年会气氛搞起来，这活动就成功了一半。以往年会大家都习惯来个开场表演来热场，现在已经流行开场视频了。有钱的找外面专业服务公司剪辑，没钱的找公司技术男搞定。把票房最高的电影翻一遍，啥复仇者联盟、钢铁侠、那些年我们一起追的女孩、饥饿游戏神剪辑…… 靠神一样的剪辑，给你们公司年会一个震撼的开场吧，找找大片的赶脚。