在进行活动策划的时候首先要考虑活动策划的效果性。这就要求专业的策划公司的专业水准，因为他们善于依据整体的目标要求去寻找个体与局部的优化，同时还注意整体的规划和系统或系列的设计。因此效果会更明显。举办活动最重要的就是把握好时机，因为最佳的时间推出活动才会收到最理想的效果。并且策划方案要有足够的敏感性，以选择准最佳的、能产生最大效应的实施时机。
近几年来，国内专业的年会策划行业的竞争局面日益显著，包括在产品、技术、品牌和营销方面的对决也日渐成为引导市场的主流。再加上如今的人民群众的生活质量变得越来越好了，因此文化消费需求也变得更多了。而对于年会策划演出公司来说除了在培养自己的演员和尽可能去优化自己的节目之外，还需要考虑到的一个点就是对于年会策划公司里面的演出设备有一个保养的。
要知道作为一个年会策划演出公司来说，很多企业来找演出公司承接公司年会的时候根本的就不会看内部成员，更加注重的是这个年会策划演出公司里面是不是有实打实的硬件东西，也就是年会策划演出公司有没有年会设备。而一场年会是否成功，年会策划演出公司的舞美设计也很重要，一场年会的成功是以舞台灯光音响的处理是否得当为标志。舞美的灯光不仅要照亮演员，除了让观众看清面部表情神态动作以外，还要合理运用情节的烘托，来增加视觉的立体效果，抚慰观众内心柔软的部分，从而给观众带来极其强烈的感官享受。
开业是一件非常值得高兴和庆祝的事情，因此在开业的时候可以开展一个庆典活动。因为，开业庆典活动比较的重要，所以也是需要进行活动策划的。不过，开业庆典活动策划和其他的活动策划有区别，一般情况下，开业庆典活动策划需要布置现场以及掌握策划的要点。