对于年会策划演出公司涉及到的年会设备来说，又同时服务于文化产业，每年有大量的年会，年会活动现场灯光音响的作用更是不言而喻，年会现场灯光有时也配合现场特技使用，在年会中灯光的强弱、色彩、照明的分布都对表演有锦上添花的作用，灯光的运动等都具有极强的可塑性与可控性，在中国文化年会行业的繁荣发展极大地拉动了年会策划演出公司的年会设备的需求的同时，中国文化产业自身也在经历不断改革更新的发展阶段中，文化产业更新换代的一个重要方式就是促进文化和科技的相互结合运用，然后进一步提高年会策划产业的核心技术与最先进的装备的补给量，从而进一步的为年会策划演出公司的年会设备服务提供了一个更新的载体。
演出时间的安排
传统习惯主要把演出活动举办的时间选择在吉日，法定节假日，但是演出活动举办当天的气候条件、避开重要纪念日冲突等这些都是需要考虑的。
演出活动的预算
首先，做一个表格把演出活动可能会涉及到的每一项费用都清楚的记录下来，这样可以让演出活动主办方既可以清楚的看到演出活动每每一笔费用，也可以确保在筹备过程中没有任何的疏忽。
活动调性：高品质、新颖、深入记忆 庆典活动策划的核心：
1、高品质的氛围布置：比起以往开业活动中所使用的传统布置，采用更具有品质感的物料
2、完美的执行力：完美执行力度，周全的考虑到活动的每一个细节，让来宾感受到更尊贵、贴心的服务，在来宾心中树立起服务行业的新标杆。例如：针对性的对礼仪小姐进行培训，是来宾能感受到企业的贴心。
3、创意亮点是活动的灵魂，因此我们应让活动的每一个亮点突出其应当发挥的作用、亮点。
当然，最重要的是剧本，在这开场里想要表达什么内容，主线是什么，请参考十大关键词。注意台词不要太冗长了，如果能公司内部找人配音是最好了，没有的话让外部这些视频公司做，很多都能做的不错。至于视频参考，网上搜一下很多大公司都有在年会时候做这些，非常出彩。
年度热点
盘点一下20XX年的各种热点，社会热点、娱乐热点、网络热点……能套的上的尽管往里套，能调侃的尽管拿来调侃，能模仿的尽管拿来模仿。
共鸣
表达的内容要注意能不能引起同事的共鸣，比如公司加班情况比较严重，大家都深有感触，那就拿出来调侃一下。只要找到共鸣点，你们这个"圈子"的人就会会心的笑。
出位
表演在可控的范围内可以尽量出位一些，别顾及自己的面子，能反串的就不要正着来，神马面子啊这个时候都要放得下，搞不了自己，怎么搞别人啊。