还要筹备派对的食物和装饰品，并策划围绕主题开展的一系列活动。如果你打算以夏威夷式烤野猪宴为主题举办派对，可以将派对地点安排在沙滩，或用富有热带风情的装饰品装饰现场。给客人们准备夏威夷鸡尾酒，并提供花环。
宝宝策划生日派对注意事项： 1、根据宝宝的年纪、喜好定下生日派对的主题，比如，3-6岁的小女孩，可以来个芭比娃娃主题或者流行的冰雪奇缘主题，小男孩的话，可以策划一个汽车总动员主题或者变形金刚主题。 2、确定参加派对的人数，做好邀请工作，可以购买统一的邀请卡 ，提前几天发放到每个人，并附上生日派对的注意事项，比如几时开始，比如请自带室内鞋什么的，都一一提前通知到。 3、选择生日派对的举行场地，可以在适合的餐厅，提前咨询，或者家里，不管在哪里举行，要确保地方宽敞，没有安全隐患。 4、选好了场地，定好了生日派对主题，就可以开始布置，一些餐具、派对玩具、彩带、气球什么的都可以在大某宝上购买，选择同一主题的即可，尽可能保证数量充足，质量安全有保证。 还有一点重中之重的要注意，生日派对的流程顺序一定要提前规划好，什么时候开始、什么时候切蛋糕，什么时候自由玩耍等，都要提前通知。 5、然后，就是好好的玩乐了，然后用相机定格下孩子纯真的笑容，纪念这个难忘的生日派对。 6、最后，利用之前拍摄的照片或者视频，把派对上有趣、好玩、美好的瞬间做成精美的相册视频，珍藏起来，等宝宝长得后回顾，别有一番滋味。
为派对确定一个主题，就可以很轻松地根据这个主题来准备派对需要的道具、装饰及礼物。如果讲求现场气氛，不妨准备多一些气球、彩带、横幅、海报等。尤其是气球是孩子们最喜欢的，在派对现场，多一些气球装饰，也会给孩子增添许多快乐的感觉。气球可以分很多种，普通气球，自己备一个打气筒就行，所需要的就是提前到现场进行布置;氦气飘空球，除了可以装饰现场外，孩子们还可以把气球当成礼物带回家，会飘空的历来都是孩子们心头爱啊，不管年纪大小。不过通常这样的气球需要提前准备好，或由专业的派对机构来布置，相对会比较麻烦一些。还有一种如棒棒糖一般的小气球，是我在给小米订生日蛋糕时在蛋糕店看到的，买来的时候就是薄薄的一层，等到需要用时，只需捏破气球里的一个气囊，小气球就会自动充气，插上白色小塑料棍后，看起来就象一个气球棒棒糖了!既方便携带又好看，同样可以做为礼物送给小朋友。所以最终我就选择了这一款。
等时间和场所都定好后，就可以开始通知客人了。最好提前1-2周通知，这样如果需要客人准备服装的话，也能有充裕的时间，而且可以提前预留出这一天来参加派对。在派对开始的前一两天，不妨再发短信或邮件通知一次，以防客人们忘记时间。