还要筹备派对的食物和装饰品，并策划围绕主题开展的一系列活动。如果你打算以夏威夷式烤野猪宴为主题举办派对，可以将派对地点安排在沙滩，或用富有热带风情的装饰品装饰现场。给客人们准备夏威夷鸡尾酒，并提供花环。
派对过程中，可以组织一些小游戏来调节气氛。尤其是参加派对的客人还没到齐时，可以让先到达的小朋友们一起玩一些小游戏，让他们在等待的时候不会觉得无聊。 一些经典的户外游戏，比如“老狼老狼几点了”、“丢手绢”、“老鹰捉小鸡”、“一网不捞鱼”、“抢椅子”、“捉迷藏”等，都可以在户外派对上玩。
如果讲求完美，不妨根据主题，准备所有的派对用品，包括饮料纸巾、蛋糕盘子、纸杯、餐具、桌布，以及横幅、彩带、彩旗等。比如你选择了公主主题，那这些用品都可以选择用公主的，让整个现场更梦幻一些，更让公主们有归属感。我在选择这些用品时，考虑了很久，因为意大利农场毕竟是在郊区，没法提前去布置，最终只买了公主主题的蛋糕盘子以及孩子们戴的生日帽。
如果孩子的生日正好在周末，那就最好不过了，在孩子的生日当天举行派对，无疑是最好的祝福。如果实在不巧，象小米一样，生日正好是在周三，想要邀请小朋友们一起来过生日，就只能提前几天或是推迟几天再开派对了。因为我们选择的是郊外，所以把派对开始的时间定在了中午。大家一起吃过午餐，就可以开始尽情地玩耍了。