一场生日派对的基调如何确定，场景如何设计往往需要融合派对举办场地的环境来设计。这样才可以在预算最小的情况下布置出效果更好。 如果选择在室内家庭场地，环境相对会比较局促，建议选择色温比较高的暖色调布置和整个环境更为融合，也会比较温馨。 如果选择室外场地多选用比较代表生机的色调，比如绿色，海洋色，这样更容易融合户外场景。布置出来也更为明亮。 商业性的场所比如咖啡厅，西餐厅色调选择就比较广一些。一般商业场地环境比较中性，麻麻可以通过自己喜欢的主题选择生日派对主题色调。
等时间和场所都定好后，就可以开始通知客人了。最好提前1-2周通知，这样如果需要客人准备服装的话，也能有充裕的时间，而且可以提前预留出这一天来参加派对。在派对开始的前一两天，不妨再发短信或邮件通知一次，以防客人们忘记时间。
如果是在家里，或是邀请幼儿园的小朋友一起过生日，那么也不妨选择放学后的时间，然后在派对过程中，可以给孩子们加点餐，吃个小点心什么的。如果是小宝宝，派对最好在上午举行，10点-11点之间应该是小宝宝最精神的时候，玩过了还可以睡个午觉。如果是象小米这样的“大宝宝”，午睡已经可以忽略时，就不妨定在中午，派对时间也可以相对延长一些。这次派对，本来还想请几个生活中的朋友、邻居，但因为她们的宝宝相对小了一些，也相对斯文了一些，实在不象咱们这几个疯狂公主一般爱闹爱疯啊，担心小宝宝跟不上步伐，反而照顾不周，就干脆只邀请了年纪相近的几个小伙伴。
如果家里的空间比较小，那么不妨找找其他适合宝宝派对的场所。最常见的莫过于肯德基、麦当劳、必胜客等餐厅，那儿对于如何孩子过生日还是比较有一套的，而且通常肯家及麦家的餐厅都还附带着有滑梯等小型游乐区，也比较适合孩子们撒欢。