舞台需要多大多宽？
舞台上将要举行什么会议活动？舞台要承载多少人？依据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同状况，断定舞台多高合适？你能够将场地的一部分从头规划一番并铺上地毯，把大厅变成餐厅的样式。你并不一定要让一切的座位都处于相同的高度，但不要忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于场地的布局，以及需求处理的障碍物，比如柱子。
顾名思义，桁架背景板是由桁架搭建起来的，木质背景板是由木材搭建的，上面固定好背景画面就是背景墙；而LED背景则是由LED屏拼起来的，通过电脑控制可以切换背景画面。
桁架背景板相对于后两者而言，价格便宜，活动中比较通用，用多的地方是签到背景板、舞台侧面背景板；木质背景板很难重复性使用，活动一般很少会用，除非要做一些比较特殊的造型才会用到（如墙面镶嵌显示器或异体字）；LED屏背景则价格贵，同样也是灵活的，可以根据需要切换不同画面，适用于充当舞台的主背景墙。
桁架背景板缺点:
1相对写真画面,画质不够清晰;
2虽然是环保墨喷绘,但是还是有少量气味;
3画面由于材质原因,画面比较软,不能承重,只能展示。
桁架背板展示效果的区分:
主要在画面的材质选用和喷绘精度。
常用布料(黑背景布),布面宽幅(3米和5米规格)喷绘精度(720点),喷绘墨(环保墨)
优点:黑背景布画面为亚光面,720点精喷,画面成色比较好,拍照反光系数小,画面背面有黑色遮光层不透光,价格适中。
大型会议的会场布置内容有：
一、主题明显突出
放置主题条幅，投影内容，会议背景架。
二、整洁有序
提前一周写方案流程，提前三天确定主要来宾人数名单，提前一天布置好会场里的背景，音响投影，桌椅，桌布，准备桌签（多准备桌签及打桌签的纸，怕万一人员变动）。
三、以人为本
会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内灯光明亮柔和；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员。
四、迎宾与导视
设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报牌、会议签到，会议导视牌，导视垃圾桶，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，为来宾提供最贴心的服务。