活动举行场地的天花板高度是多少？
在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。你需要组织供给舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并依据你的一切需求洽谈判定最佳的场地布局。
会场是不是有固定舞台？
假如有的话，索取一份包含后台在内的舞台平面图，查看是不是有现成的化妆间，是不是有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是不是能够满足你一切的需求。
以上，是舞台搭建前期需要考虑的问题。当然，在舞台搭建中也要考虑很多问题，例如光照，舞台上层次的稳固性，材料的承重能力等，下面就跟着尊义会议杭州活动策划公司一起了解下在舞台搭建中最常见的5个常见问题。这几个问题可以说是整个活动搭建过程中重中之重了。
题是非常重要的，如果活动在室外，就要事先要对活动的时间做了解，考虑阳光的角度，以免出现舞台逆光，导致对台下摄影摄像的工作造成干扰，如果活动在室内，则要考虑装灯的位置，一要方便于接电，二要防止电线经过观众通道，形成安全隐患。
会场布置中需要考虑座次编排：
在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。按国际惯例：右手边为七为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远。其席次和席位就越低。
根据这个原则，可以将座位进行编号，座位编号的方法是：首先确定主席台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐，第一嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。
其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，主办方不用特意安排。最后是编排一般听众座位号，如无特殊要求，可让听众随意选择座位。