会博通综合档案管理系统,为您提供一个可以把不同类型、性质的档案进行分门别类,且集中实体与数字化档案统一管理的系统,实现档案的有序化管理,避免出现人员流失造成的档案丢失;并为您提供权限管理和借还管理体系,实现档案的规范化应用,解决档案利用不便,防止档案去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。
产品特色:
会博通是一个天生的数字化综合档案管理系统,它的底层设计,充分考虑了数字化档案管理的需要,并且,可对纸质档案和数字化档案实施同步管理。
档案分类方法
会博通容许用户根据自己的需求,对档案进行任意分类,如按部门的个性化的分类模式,每个部门下面都可以管理自己部门所涉及的档案,既能满足国家分类标准需求,也能根据企业需要实现个性化的分类方式。
对于特大型企业或生产程序特殊的企业,有些档案难以归入上述10大类目时,可根据实际需要增设一级类目。
根据大类,还可一级一级往下细分,即形成档案分类架构,会博通规定,档案分类的底层分类就是案卷或盒。
档案管理与利用授权
会博通的授权,是按档案类型来进行的,对上位类进行授权,下位类将继承其权限。
会博通提供了用户架构和岗位(角色)的管理功能,将某一岗位的权限授予某一级组织,将大大简化授权操作。
归档与录入
会博通提供了多种文件录入与归档的操作方法,用户可根据自己的需要灵活使用。
归档编辑功能是一个综合性的归档平台,将文件归为档案、档案属性的录入、电子文档的引入以及档案注册、表格打印等各种归档操作,都可在一个操作界面内完成。
在会博通的桌面工具中,还提供了一个将已存在的电子文档按一定规则批量引入系统的程序,可大大加快电子文件归档处理的速度。
会博通独创的纸质档案数字化流程管理方法,可是纸质档案的数字化过程,实现无纸化全流程管理,并全面记录数字化的操作过程。
档案搜索与利用
会博通提供了一个专门的搜索平台,专业术语是“工作搜索”,可非常方便的依权限和关键词搜索档案。
有权限阅读的档案,可直接阅读电子文档,如果只能看到条目,因工作需要借阅原件或电子文档、或需要复印打印文件,都可以发起借用流程,并且,整个借用与归还过程,可全面实现流程化、无纸化。
会博通还提供了搜索的通用接口,用于将会博通的工作搜索嵌入需要搜索和查阅档案的其他系统,为其它系统提供档案知识支持。
条形码与电子标签
会博通将条形码与电子标签技术引入了档案管理,支持各种常用码制的条形码(包括二维码)和电子标签,也可将电子标签与条形码合二为一。
档案统计
提供各种档案管理所需的统计功能,包括综合统计、档案工作汇总表、数字档案统计表、档案年度分布统计表、档案保管期限分布统计表、档案密级分布统计表、档案电子文档类型统计表、档案整理个人工作量统计表等。