现在公司、企业和政府部门内，信息已成为一种关键性的资源，它必须精确、迅速地传输与各种通讯设备、数据处理设备和显示设备和音响设备之间。由于这一原因，公司、政府各部门都要求在尽可能短的时间内改进这些系统，并根据需要配置各种系统。而在中国，即便是在新设计的建筑物内随着公司、企业、政府的成长，设备的更新，人员的变动，办公环境的变更而变得越来越糟。任何的增添、变动，都可能引起全局的变动，不但影响员工的工作效率，对公司、政府的运营也产生不良的影响。智能会议系统的出现、应用、推广和发展，原来使用的较为老的系统将无法满足要求。因此，寻求一种更合理、更优化、弹性强、稳定性和扩展性好的多媒体会议技术，已成为当务之急。它不但能够满足现在的要求，更主要的更能体现工作的效率。
用于人员工作成绩评定、投标评表、项目终成果评定、干部考核评定选拔、招聘人员评定、知识竞赛等。利用题库功能，根据具体要求首先输入相应需评定内容，然后与会人员对评定内容，进行打分评定。对评分结果有多种计算方式，客户可设定，例如:是否去掉高分、低分等。
对工作人员的表现划分为：“”，“好”，“一般”，“差”，“很差”，利用题库功能，首先输入评定内容，可对某人的多项表现分别进行评定，无线手持表决器有对应“”，“好”，“一般”，“差”，“很差”，按键。
会议表决软件具有以下功能
1、议题管理：包括议题录入，议题修改，能查询打印议题、议案稿件发到代表手里。
2、表决结果显示多种显示方式：随投随显示、先投票后显示，可显示图形和数字。显示应投票总数,实际投票总数,分项投票总数以及百分数。
3、多种表决方式: 常规表决、投票选择、数字评分、民主评议
4、记名方式表决：记名方式会前录入代表信息及代表使用表决器编号，不记名表决随即发放表决器即可。
5、屏幕背景色及欢迎词画面客户可方便修改。
6、代表签到:按签到键签到，显示并记录会议应到人数，实到人数。
7、表决开始：人工按键开始，可进行倒（正）计时，计时结束时，有声音提醒，人工按键结束，一个议题表决完成。
8、表决结果显示：可根据表决过程实时显示，也可在表决结束后显示结果。
9、结果显示方式：文字方式，表格方式，柱形图方式。用户可自行设置。
10、查询打印：表决结果可以查询，打印、备份、恢复发布等。
11、表决结果不可修改：但可以重新表决。重新表决后不可覆盖上次内容，可记录第2次或第3次结果。常规会议投票系统无线表决器的一些参数 。